يعمل حل AutoPrep الخاص بـ DocMagic على تبسيط عملية الإغلاق الإلكتروني وتشغيلها تلقائيًا

لا يمكن إنكار أوجه القصور في المستندات الورقية. ولكن عندما يرغب مقرض الرهن العقاري أو الاتحاد الائتماني أو البنك أو شركة الملكية أو مزود خدمة التسوية في الانتقال بعيدًا عن عمليات الإغلاق الورقية، فقد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ.

يعد حل AutoPrep الخاص بـ DocMagic أسهل خطوة يمكن للمقرض اتخاذها لأتمتة عملية الإغلاق الإلكتروني الخاصة به.

وهو يوفر تمكينًا إلكترونيًا فوريًا للمستندات من خلال الاستفادة من أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وتقنية التعرف البصري على الأحرف (OCR) القوية، ووضع العلامات الإلكترونية على الفور على مستندات الطرف الثالث لعمليات التوقيع الإلكتروني والتوثيق الإلكتروني والإغلاق الإلكتروني.

تعد المستندات الممكّنة إلكترونيًا مكونًا أساسيًا في سير عمل الإغلاق الإلكتروني. في حين أن شركات إنشاء المستندات التقدمية مثل DocMagic توفر بالفعل مستندات ممكّنة إلكترونيًا، فإن الانتقال إلى سير العمل الرقمي يتطلب تمكين جميع المستندات إلكترونيًا. يمكن أن تتضمن مستندات الرهن العقاري من مصادر مثل شركات الملكية أو المثمنين تنسيقات فريدة. يمكن أن يكون تكييف أنواع المستندات المتباينة في سير عمل إلكتروني أمرًا معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً.

بغض النظر عن التنسيق الأصلي للمستند، يقوم AutoPrep بتحويل كل مستند إلى بطاقة وصول عالية السرعة وشاملة إلى عالم الإغلاق الرقمي. يتيح AutoPrep إمكانية الوصول إلى المستندات من خلال حل eClosing المشهود له في الصناعة من DocMagic، Total eClose، بغض النظر عن تنسيق المستند أو مصدره.

يعمل AutoPrep على توفير الوقت وحماية الموارد وتقليل الأخطاء عن طريق التخلص من الجهد المبذول في عملية وضع العلامات اليدوية. ومن خلال أتمتة عمليات المستندات كثيفة العمالة، يمكن للمستخدمين الاستفادة بسرعة من فوائد انخفاض تكاليف التشغيل وزيادة الكفاءة وتحسين تجربة العملاء بشكل عام على الفور.

يعمل AutoPrep على تعزيز فعالية البيانات التعريفية المهمة للمستندات، وذلك باستخدام الذكاء الاصطناعي وخوارزميات التعرف على التعلم الآلي المستوحاة من مستودع المستندات الشامل الخاص بـ DocMagic. والنتيجة هي مستوى معزز من الكفاءة والدقة حيث تتيح البيانات الوصفية الاختبار والتكيف، واستخدام التعرف على المستندات بالإضافة إلى اكتشاف الأنماط والاتجاهات لتحسين القرارات بمرور الوقت. يقوم AutoPrep بتصنيف المستندات ووضع العلامات عليها والرموز الشريطية لتحديد مناطق التوقيع والمناطق الأولية وكاتب العدل بدقة متناهية. لكن السحر الحقيقي يحدث عندما يحول تلك المستندات إلى قوة إلكترونية، وإعدادها لأي نوع من عمليات الإغلاق الإلكتروني.

“هذه التكنولوجيا ليست مجرد أداة؛ قال دومينيك إيانيتي، الرئيس والمدير التنفيذي لشركة DocMagic: “إنه تحول استراتيجي يجعل المقرضين قادرين على الازدهار في مشهد الإقراض الرقمي والتنافسي بشكل متزايد”. “إنه يوفر كفاءة تشغيلية حقيقية من خلال أتمتة عملية كثيفة العمالة بشكل أساسي، وتسريع نقل البيانات وتحسين الدقة من خلال القضاء على أخطاء النسخ وتبسيط المسار إلى عملية الإغلاق الرقمي. “

أدى تمكين المستندات الإلكترونية إلى زيادة الكفاءة وتسريع عملية الإغلاق لمستخدمي مثل Superior Financial. أفاد الاتحاد الائتماني المعروف بخدمة العملاء عالية الجودة عن التخلص من الورق بنسبة 100%، مما أدى إلى ضغط أوقات الإغلاق بنسبة تصل إلى 75%. وقد أدى تمكين ميزة الإغلاق الإلكتروني من أي مكان إلى ردود فعل إيجابية من المقترضين.

لقد كان التزام DocMagic بأتمتة عملية القروض هو القوة الدافعة وراء جهودها المبتكرة لأكثر من 35 عامًا. “بالنظر إلى المستقبل، فإننا نقوم بتسخير الذكاء الاصطناعي لتقديم مستقبل الامتثال للرهن العقاري. وقال إيانيتي: “استرشادًا بالأتمتة المتطورة لدينا، فإننا نعمل على تمكين الضامنين ومقدمي التسوية من اتخاذ قرارات أكثر استنارة بناءً على بيانات سرية بشكل منهجي”. “نحن نعمل على تحسين الكفاءة والاتساق وتجربة المستخدم – ونقدم مستقبل إقراض أكثر كفاءة وامتثالًا إلى حد كبير.”