القائمة المرجعية النهائية للتأجير لأصحاب العقارات
إن جعل المستأجرين يستقرون في الممتلكات الخاصة بك هو أكثر من مجرد توقيع عقد الإيجار وتحديد تاريخ الانتقال. أحد العناصر الرئيسية، التي لا تتطلب الكثير من الأعمال الورقية، هو إرشادات الملكية.
من الأفضل أن يتم ذلك قبل أن ينتقل أي شخص إلى العقار، ثم مرة أخرى بعد مغادرته، فهذا هو الوقت المناسب للجميع، المالك والمستأجر على حد سواء، لتدوين حالة العقار.
نظرًا لأنه من المهم التحقق من كل شيء، فإن الحصول على قائمة مراجعة تفصيلية للتأجير يعد مساعدة كبيرة. لا تعتمد على المستأجرين لإحضار واحد معهم – قم بحماية نفسك وممتلكاتك كمالك مع واحد خاص بك.
متى تقوم بإجراء إرشادات حول الإيجار مع المستأجر الخاص بك
هناك وقتان يجب عليك فيهما إجراء فحص تفصيلي لعقارك – قبل انتقال المستأجرين الجدد مباشرة وبعد مغادرتهم مباشرة. إن الاحتفاظ بكلا عمليتي التفتيش في نفس قائمة مراجعة الإيجار سوف يمكّنك من معرفة مدى جودة رعاية المستأجرين للعقار.
تساعدك الإرشادات التفصيلية قبل الانتقال على ملاحظة ظروف البدء داخل المنزل. ستلاحظ الضرر الموجود بالفعل، إن وجد. ثم انظر ما إذا كانت الأمور تتفاقم إلى ما هو أبعد من التآكل العادي بمجرد مغادرة المستأجرين.
إن الاحتفاظ بنتائج كل جولة في نفس القائمة المرجعية يجعل من السهل ملاحظة هذه التغييرات. إذا كان إطار باب غرفة النوم في حالة جيدة قبل الانتقال إليه ولكنه مليء بالخدوش الكبيرة بعد الخروج، فأنت تعلم أنه شيء يمكنك أن تكلف المستأجرين بإصلاحه.
لحسن الحظ، مع إيداع ضمان من المستأجرين، من السهل إدارة سداد تكاليف الإصلاح دون الحاجة إلى انتظار الأموال.
كيفية القيام بجولات الإيجار
يجب أن تتم الإرشادات التفصيلية للعقارات المستأجرة مع المستأجر (المستأجرين) الخاص بك. هذه فرصة لكما لحماية أنفسكما من دفع تعويضات لست مسؤولاً عنها. لن يرغب المستأجر في تحصيل رسوم منك مقابل المشكلات الموجودة بالفعل في المنزل، ولا تريد منه الاعتراض على الإصلاح الذي تعتقد أنه يجب تغطيته بإيداع التأمين الخاص به.
بمجرد تحديد موعد مع المستأجر، قم بإعداد قائمة مراجعة المالك الخاصة بك. قد يكون لدى المستأجر الخاص بك نسخة أيضًا، ولكن دعه يعرف أن نسختك، التي سيوقع كلاكما عليها، ستدخل في ملفاتك.
6 خطوات لقائمة مراجعة الإيجار الخاصة بك
أثناء سيرك ومراقبتك، قم بتدوين الملاحظات والصور ومقاطع الفيديو لتوثيق جميع الظروف الأقل من الطبيعية في المنزل. تأكد من ملاحظة الأشياء التي يلاحظها المستأجر وكذلك ما تراه بنفسك. من الأفضل وضع جميع المعلومات مباشرة في قائمة المراجعة بحيث يكون كل شيء في مكان واحد. يمكن للصور بعد ذلك تقديم أدلة إضافية إذا أصبحت ضرورية لاحقًا. يمكن أن يضمن اتباع هذه الخطوات إكمال إرشادات شاملة.
1. فحص عناصر معينة في كل غرفة
بغض النظر عن غرفة الإيجار التي تتواجد فيها، هناك مناطق معينة يجب عليك فحصها دائمًا. يعاني معظم هؤلاء من التآكل الطبيعي، لذا ضع ذلك في الاعتبار أثناء المضي قدمًا.
يمكنك ملاحظة العيوب الصغيرة والشائعة، ولكن قم بتدوين ملاحظات تفصيلية فقط عندما تكون هناك مشكلة كبيرة. على سبيل المثال، إذا ترك المستأجر السابق ثقبًا كبيرًا في الحائط بسبب مرآة ثقيلة علقها، فتأكد من تدوين ذلك (وتخصيص الوقت لإصلاحه).
وبشكل عام يجب عليك النظر إلى ما يلي في كل غرفة:
- أرضية
- الجدران
- سقف
- أبواب
- النوافذ، الشاشات، إطارات النوافذ
- تركيبات إضاءة
- المنافذ والمفاتيح
- المصابيح الكهربائية
قم بتدوين أي شيء يمكنك إصلاحه أو استبداله على الفور واعرض عليه الاهتمام بذلك قبل انتقال المستأجر للسكن إذا استطعت. عند القيام بذلك، ارجع إلى قائمة مراجعة الإيجار الخاصة بك وقم بشطبها كمشكلة.
2. التحقق من السلامة
في الغرف التي يكون فيها ذلك مناسبًا، ستحتاج أيضًا إلى التحقق من معدات السلامة في العقار المستأجر الخاص بك. وهذا يعني اختبار أجهزة كشف الدخان والتحقق للتأكد من عدم انتهاء صلاحية طفايات الحريق. يجب أن يكون هذا أيضًا أمرًا يهتم به المستأجر بشكل خاص، نظرًا لأن وجود جميع معدات السلامة في حالة جيدة يؤثر بشكل مباشر عليه وعلى أغراضه.
3. اختبار السباكة
في الحمامات والمطابخ، تأكد من البحث عن التسريبات وأضرار المياه أثناء اختبار الجوانب والمراحيض أيضًا. افحص الأحواض والمغاسل للتأكد من عدم وجود أي شقوق أو رقائق كبيرة الحجم أيضًا.
إذا كان العقار المستأجر الخاص بك به خرطوم توصيل بالخارج، فمن الأفضل أن تنظر إليه أيضًا. سواء كان لديك خرطومًا أم لا، اختبر الصنبور للتأكد من أنه يعمل وأنه لا يتسرب أيضًا.
4. تشغيل/إيقاف الأجهزة
أثناء تواجدك في المطبخ، اختبر جميع الأجهزة بحضور المستأجر. قم بتشغيل كل شيء لتبين لهم كيف يعملون، ولكن أيضًا كيف يعملون. يتضمن ذلك الموقد والفرن والميكروويف إذا كان هناك واحد وغسالة أطباق وثلاجة وغسالة ومجفف.
5. فتح الخزانات والأدراج
نظرًا لأن التآكل يمكن أن يحدث في أي مكان، تحقق من الخزانات والأدراج عن طريق فتحها وإغلاقها جميعًا. تأكد من أن أدوات السحب والمقابض لا تزال مثبتة بإحكام وأن المفصلات تعمل بشكل صحيح. يجب أن يتم إغلاق كل شيء على طول الطريق وألا يبدو وكأنه على وشك الانهيار.
أثناء فتح كل هذه الأشياء، يجب عليك أيضًا التأكد من أن الأدراج والخزائن والخزائن فارغة. قم بإزالة أي شيء قد تجده، على الرغم من أنه ليس عليك كتابة ذلك في قائمة التحقق.
6. قم بتدوين أي ميزات فريدة في الممتلكات الخاصة بك
إذا كان العقار المستأجر الخاص بك يحتوي على أي ميزات فريدة مثل السلالم أو الفناء الخلفي أو المرآب أو السطح أو الشرفة، فتأكد من أنها جزء من إرشاداتك أيضًا. لاحظ أي مشكلات موجودة في تلك المناطق وتأكد من أن كل شيء على ما يرام وآمن.
إجراء إرشادات شاملة للتأجير
إن إجراء فحص شامل للممتلكات الخاصة بك قبل انتقال المستأجر إلى الداخل وبعد مغادرته يجعل كل شيء ملحوظًا. ومع ذلك، قد لا تكون هذه هي المرة الوحيدة التي تحتاج فيها إلى إعادة الممتلكات الخاصة بك مرة أخرى. لا تستبعد إجراء فحص للمنزل في منتصف عقد الإيجار إذا كنت تشك في وجود مشكلات مع المستأجرين. يتيح لك ذلك إجراء الإصلاحات حسب الضرورة بدلاً من الانتظار حتى نهاية مدة الإيجار.
بغض النظر عن عدد المرات التي تحتاج فيها إلى إعداد قائمة مرجعية سهلة الاستخدام للاستئجار، فإن العين الدقيقة والاهتمام بالتفاصيل سيساعدك على الحفاظ على الممتلكات الخاصة بك. كما أنه يسهل أيضًا تعيين رسوم الإصلاح بشكل صحيح عند استحقاقها.
