إشعار مدته 60 و30 يومًا لإخلاء الخطاب والنموذج
هناك وقت في كل عقد إيجار تريد فيه الخروج. سواء كنت تتنقل في جميع أنحاء البلاد، شراء منزلك الأولأو ببساطة البحث عن مساحة أكبر، ستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات قبل انتهاء عقد الإيجار. ويعد إرسال إشعارك الكتابي بإخلاء الرسالة إحدى تلك الخطوات.
فيما يلي جميع التفاصيل الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها حول كتابة إشعار الإخلاء، بما في ذلك سبب أهميته وما يجب أن يتضمنه. من حماية الخاص بك مبلغ التأمين للحفاظ على علاقة جيدة مع مالك العقار، لدينا نصائح وحيل لتسهيل عملية انتقالك. بالإضافة إلى ذلك، فقد قدمنا نموذجًا بسيطًا لتسهيل عليك التحقق من ذلك من قائمة المهام الخاصة بك.
ما هو إشعار إخلاء الرسالة؟
إشعار الإخلاء (المعروف أيضًا باسم خطاب إنهاء عقد الإيجار) هو خطاب رسمي يكتبه المستأجر إلى المالك أو مدير العقار لإنهاء عقد الإيجار الخاص به. إنها وثيقة قانونية مهمة تحمي المستأجر وتكون بمثابة دليل على أنه أرسل إشعاره خلال الإطار الزمني المطلوب. كما أنه يمنح المالك إشعارًا كافيًا ووقتًا كافيًا للعثور على مستأجر جديد أو وضع خطط أخرى له تأجير الممتلكات.
يجب على المستأجر تضمين معلومات الاتصال الخاصة به، ونية إنهاء عقد الإيجار، والتاريخ الذي يرغب في الإخلاء فيه. في معظم الحالات، يطلب المالك أو مديرو العقارات إشعارًا بإخلاء خطاب من المستأجرين المغادرين. ولكن حتى عندما لا تكون هناك حاجة إليها، فمن الجيد أن ترسل واحدة على أي حال.
هل إشعار الإخلاء هو نفس إشعار الإخلاء؟
ومن المربك أن إشعار الإخلاء يسمى أحيانًا “إشعار الإخلاء”. ولكن بشكل عام، يتم إرسال إشعار الإخلاء من المستأجر إلى المالك، في حين يمكن للمالك إرسال إشعار الإخلاء إلى المستأجر إذا انتهك شروط العقد. عقد الإيجار.
يمكن للمالكين أيضًا إرسال “إشعار بدون سبب لإخلاء الرسالة” إلى المستأجر. لا يعد هذا إشعارًا بالإخلاء مدمرًا للائتمان، على الرغم من أنه يمكن أن يطلق عليه أيضًا “إشعار الإخلاء بدون سبب”. وبدلاً من ذلك، يعتبر إشعار عدم وجود سبب بمثابة إشعار بعدم التجديد. بمعنى آخر، يمكن لمالك العقار أن يقرر عدم عرض عقد إيجار جديد عليك. وهذا هو الحال عادةً عندما يخطط المالك لبيع العقار أو تجديده.
هل تحتاج إلى إعطاء إشعار لمدة 60 أو 30 يومًا للإخلاء؟
في معظم الحالات، يتعين عليك تقديم نوع من الإشعار بأنك تنوي إنهاء عقد الإيجار. يطلب منك بعض الملاك تقديم إشعار كتابي. بعضها أقل رسمية ويطلب إرسال بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية. مهما كانت الحالة، احصل دائمًا على إيصال أو تأكيد عندما يتلقى مالك العقار الإشعار. قد يؤدي عدم تقديم الإشعار المناسب إلى فرض غرامات مستحقة لمالك العقار.
تعتمد فترة الإشعار المطلوب منك تقديمها على قوانين البلدية وقوانين الولاية. في معظم الحالات، يلزم تقديم إشعار بالإخلاء مدته 30 يومًا لعقود الإيجار طويلة الأجل. لكن 60 يومًا شائعة أيضًا، على الرغم من أنها أقل شيوعًا. ومن ناحية أخرى، لا تتطلب بعض المدن مثل هذا الإشعار المسبق. في سياتل، واشنطن، يحتاج المستأجرون فقط إلى تقديم إشعار لمدة أسبوعين وسبعة أيام فقط مطلوبة رالي، كارولاينا الشمالية..تأكد دائمًا من اتفاقية الإيجار الخاصة بك بالإضافة إلى قوانين الولاية والقوانين المحلية للتأكد من أنك تعرف القواعد وتتبعها. إن اتباع ما يفضله مالك العقار عادة ما يجعل الأمور أسهل بالنسبة لك.
ما مقدار الإشعار الذي يجب عليك تقديمه لعقد إيجار قصير الأجل؟
يتبع عقد الإيجار قصير الأجل، والذي يسمى أحيانًا اتفاقية الإيجار حسب الرغبة أو اتفاقية الإيجار، قواعد مماثلة. القاعدة الأساسية هنا هي أنه يجب على المستأجر تقديم إشعار بفترة واحدة على الأقل قابلة للفوترة قبل أن يرغب في الإخلاء. لذلك في أ الإيجار من شهر إلى شهر، ستحتاج إلى تقديم إشعار مدته شهر واحد أو 30 يومًا. في عقد الإيجار من أسبوع لآخر، عادةً ما يكون الإشعار لمدة سبعة أيام كافيًا.
إشعار بإخلاء نموذج خطاب (المستأجر إلى المالك)
يمكنك استخدام النموذج أدناه كمبدأ توجيهي عند كتابة إشعار رسمي بالإخلاء. ضع في اعتبارك أن قسم “سبب المغادرة” اختياري. إذا كان سبب مغادرتك ليس له علاقة بمالك العقار، فمن الجيد أن يعرفه. على سبيل المثال، إذا كنت تعيش حاليا في شقة في سياتل، واشنطن، وتنتقل خارج الولاية، يمكنك التفكير في قول، “لن أقوم بتجديد عقد الإيجار، لأنني سأنتقل إلى بوسطن، MA، لعملي الجديد.”
إذا كانت هناك مشكلة في الشقة، فهذا ليس المكان المناسب لطرحها للمرة الأولى. يمكنك تضمين معلومات حول مشكلة مستمرة إذا كنت ترغب في ذلك، ولكن هذا ليس مطلوبًا.
يوجد أدناه نموذج خطاب لإشعار 30 أو 60 بالإخلاء:
[Your Name]
[Street Number, Apartment Number]
[City, State, Zip]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Today’s Date]
[Landlord or Property Manager Name]
[Landlord or Property Address]
[City, State, Zip]
عزيزي [Landlord or Property Manager’s Name],
وفقًا لعقد الإيجار الخاص بي، أكتب هذه الرسالة لتقديم أ [number of days] لاحظ أنني سأخرج من شقتي [rental property address and unit number] على [move-out date].
(اختياري) لن أقوم بتجديد عقد الإيجار الخاص بي بسبب [reason for leaving].
يرجى الاتصال بي عبر [preferred contact method] لتحديد موعد الفحص النهائي. من فضلك أرسل مبلغ التأمين الخاص بي بقيمة $[amount] إلى عنواني الجديد:
[New address or forwarding address]
إذا كنت تعتقد أنه يجب خصم مبلغ التأمين لأي سبب وفقًا لاتفاقية الإيجار الخاصة بنا، فيرجى إرسال قائمة مفصلة بالتكاليف إليّ.
فنحن نرحب بك [call or email] لي مع أي أسئلة.
بإخلاص،
[Your name]
[Signature]
كيفية إرسال إشعار كتابي لإخلاء الرسالة
البريد الإلكتروني هو الطريقة الأكثر ملاءمة لإرسال إشعارك بإخلاء الرسالة، ولكن يمكنك أيضًا تسليم نسخة مادية من إشعارك بإخلاء الرسالة أو إرسالها بالبريد إلى عنوانهم المفضل. إذا كنت تريد أن تكون أكثر حرصًا عند تسليم رسالتك، يمكنك أن تطلب من مالك العقار التوقيع على إيصال الإشعار. إنها فكرة رائعة أن ترسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة إلى مالك العقار بعد أسبوع أو أسبوعين من إرسال خطاب إنهاء عقد الإيجار، خاصة إذا لم تكن قد سمعت منه بخصوص الفحص.
6 نصائح يجب مراعاتها عند كتابة نيتك لإخلاء الرسالة
1. اقرأ اتفاقية الإيجار الخاصة بك مرة أخرى
من المحتمل أن تكون هناك فقرة أو فقرتان حول الطريقة الصحيحة لإخطار مالك العقار بشأن الخروج. في بعض الأحيان يكون البريد الإلكتروني مقبولاً، أو يكون لدى مالك العقار قالب مفضل. ستحتاج أيضًا إلى ملاحظة مبلغ وديعة التأمين وأي شروط خاصة في الاتفاقية.
2. قم بتضمين التاريخ
سواء كنت تستخدم هذا القالب أو قالبًا مقدمًا من مالك العقار، فإن التاريخ مهم جدًا. وهذا ما يثبت أنك استوفيت متطلبات الإشعار المناسب — 30 أو 60 يومًا التي يتطلبها عقد الإيجار.
3. كن لطيفًا ومباشرًا
اعتبر رسالتك مجاملة مهنية واستثمارًا مستقبليًا. إذا واصلت الإيجار، فقد تحتاج إلى توصية أو اثنتين من المالك في المستقبل. هذه فرصة لمواصلة التميز كمستأجر ممتاز.
4. اجعل عنوانك الجديد ومعلومات الاتصال الخاصة بك بارزة
تريد أن تجعل الأمور سهلة قدر الإمكان حتى يتمكن مالك العقار من إعادة مبلغ التأمين الخاص بك. تأكد من جعل عنوانك الجديد واضحًا وبارزًا لمالك العقار في رسالتك.
5. اجعل جدولة الإرشادات سهلة
إذا كانت هناك مشكلة تتعلق بحالة شقتك، فسيشير مالك العقار أو مدير العقار إلى ذلك أثناء عملية النقل النهائية. وتريد أن تكون حاضرًا للتأكد من أنك تعرف ما يلاحظه مالك العقار.
6. تعرف على قواعد كسر عقد الإيجار مبكرًا
إذا كنت كسر عقد الإيجار الخاص بك، فمن المرجح أن تضطر إلى دفع رسوم إضافية. في بعض الأحيان يكون لديك الحق في إنهاء عقدك مبكرًا، لأسباب طبية أو للانتشار العسكري. اتبع القواعد، وقم بتوثيق كل شيء، واعمل مع مكتب حقوق المستأجر المحلي للحصول على التوجيه.
ماذا لو غيرت رأيي بشأن الانتقال؟
إذا غيرت رأيك، يمكنك التواصل مع مالك العقار أو مدير العقار لمعرفة ما إذا كان لا يزال بإمكانك ذلك تجديد عقد الإيجار الخاص بك. اعلم فقط أنه ليس لديك الحق في تجديد عقد الإيجار بعد إرسال رسالتك (ما لم تسمح القوانين المحلية بذلك).
ولكن هذا ليس سببًا لعدم سؤال مالك العقار أو مدير العقار عما إذا كانت شقتك الحالية لا تزال متاحة للإيجار مرة أخرى. في معظم الأحيان، يكون من الأسهل والأرخص الاحتفاظ بالمستأجر في مكانه بدلاً من العثور على مستأجر جديد. ويسعد العديد من الملاك بالاحتفاظ بالمستأجر الذي تربطهم به علاقة جيدة.
ما هي الخطوات التالية بعد إرسال الإشعار إلى مالك العقار؟
بعد إرسال إشعار مناسب للإخلاء إلى مالك العقار وتحديد تاريخ المغادرة، هناك بعض الأشياء الإضافية التي يمكنك توقعها.
قد يتم عرض الوحدة للمستأجرين المحتملين
قد يطلب مالك العقار الحق في عرض شقتك حيث يقوم المستأجر المحتمل بإجراء جولة تفصيلية. من المفترض أن يقوم مالك العقار بترتيب أوقات العرض مسبقًا، والتي عادة ما تكون 24 ساعة على الأقل. في بعض الحالات، لديك الحق في رفض العرض. حاول العمل مع مالك العقار لإنشاء جدول عرض. على سبيل المثال، يمكنك منحهم الأيام والأوقات الأكثر سهولة بالنسبة لك. سيؤدي هذا إلى الحفاظ على علاقة جيدة بين المالك والمستأجر.
حدد موعدًا لفحص المغادرة
يجب أن يتم الفحص بعد نقل جميع أغراضك أو معظمها. إذا كانت لديك مسؤوليات تنظيف، فمن الأفضل أن تحصل على الإرشادات التفصيلية بعد الانتهاء من التنظيف. أثناء التفتيش، سيقوم مالك العقار بفحص حالة الشقة والإشارة إلى أي شيء يعتقد أنه خارج نطاق التآكل الطبيعي. هذه أيضًا فرصة لمناقشة أي إصلاحات مسبقًا وتمنحك فرصة لمعالجتها. اطلب دائمًا قائمة مفصلة بالإصلاحات لمنع أي نزاعات مع مبلغ التأمين.
انتقل إلى مكانك التالي
الآن حان الوقت لتفريغ تلك الصناديق. ستحتاج أيضًا إلى تحديث عنوانك البريدي مع البنك الذي تتعامل معه، وشركة القروض الطلابية، والكيانات المهمة الأخرى. إنها أيضًا فكرة رائعة أن تقوم بإعداد عنوان لإعادة توجيه البريد، وهو ما يمكنك القيام به بسهولة عبر الإنترنت من خلال موقع يو بي إس. ولا تنس تحديث تسجيل الناخبين الخاص بك.
استرد وديعة التأمين الخاصة بك
طالما تركت شقتك في حالة جيدة، يجب على مالك العقار إعادة مبلغ التأمين خلال فترة زمنية محددة وفقًا للقواعد المعمول بها في ولايتك. بشكل عام، تتراوح المدة بين 15 و60 يومًا، ولكن من الجيد مراجعة القوانين المحلية. تأكد من أن مالك العقار يعرف مكان إرساله وكيفية الاتصال بك إذا كانت لديه أي أسئلة.
اكتشاف المزيد من موقع الهداوي
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
